인재 개인정보 처리방침

본 인재 개인정보 처리방침("인재 개인정보 처리방침")은 Richemont의 각 Maisons 및 운영 법인(총칭하여 "Richemont", "당사")을 포함한 Richemont이 취업 지원자, 잠재적 채용 후보자, 채용 행사에 참여한 자 및 Richemont에서 근무하는 데 관심을 표명한 개인(이하 "귀하")에 관한 개인정보를 이용하는 방법을 설명합니다. 개인정보의 정의는 국가마다 다를 수 있으나, 일반적으로 식별되거나 식별 가능한 개인과 관련된 모든 정보를 의미합니다. 개인정보는 특정 개인과 관련이 없는 익명 또는 비식별화된 정보는 제외합니다

본 인재 개인정보 처리방침은 귀하가 채용에 지원하거나, 채용 행사에 참석하거나, Richemont에 관심을 표명하는 경우(이하 “채용 절차”) 해당 지역 법인이 제공합니다. 해당 법인은 관련 개인정보 보호 법률 및 규정상 “개인정보처리자”로 간주됩니다. 또한, Richemont International SA는 주요 채용 또는 고용 주체가 아닌 경우에도 특정 개인정보 처리 활동과 관련하여 독립적인 “개인정보처리자”로 간주됩니다.

본 인재 개인정보 처리방침은 당사가 귀하에 대해 어떤 개인정보를 수집하는지, 그러한 개인정보를 어떤 목적으로 처리하는지, 개인정보를 어떻게 보호하는지, 어떠한 경우 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있는지, 그리고 어떠한 경우 귀하의 거주 국가 또는 관할권 외부로 개인정보를 이전할 수 있는지를 설명합니다. 또한, 본 처리방침은 당사가 보유한 귀하의 개인정보와 관련된 권리를 설명하며, 여기에는 귀하가 자신의 개인정보에 접근하고, 수정하고, 삭제를 요청하는 방법도 포함됩니다.

본 인재 개인정보 처리방침은 현재 또는 과거의 채용 지원자, 채용 후보자, 또는 채용 행사에 참여한 모든 사람에게 적용됩니다.

당사는 관련 법률에서 달리 요구하지 않는 한 Richemont의 개인정보 보호 원칙을 포함하여 본 인재 개인정보 처리방침에 따라 귀하의 개인정보만을 처리합니다.

본 인재 개인정보 처리방침은 귀하가 지원하거나 참여하는 지역에 적용되는 현지 법∙규제적 요구사항에 따라 추가 내용이 포함될 수 있음을 유의하시기 바랍니다. 이러한 추가 요구사항이 있는 경우, 본 인재 개인정보 처리방침의 부록에 별도로 명시됩니다. 

개인정보 보호는 당사의 모든 제품과 서비스에 설계 단계부터 기본적으로 내재되어 있습니다. 당사는 귀하가 자신의 개인정보를 맡기며 보내주는 신뢰를 소중히 여깁니다. 당사는 귀하의 개인정보를 어떤 목적으로 사용하는지에 대해 완전한 투명성을 제공하며, 적법한 근거가 있는 경우에 한하여 명시된 목적을 위해서만 개인정보를 사용합니다. 필요한 경우에는 귀하의 명시적인 동의를 받습니다. 또한 개인정보 처리 방식에 중대한 변경이 있을 경우 이를 귀하에게 통지합니다.

당사는 귀하의 개인정보가 안전하게 보호되고 있다는 확신을 가질 수 있도록 업계 최고 수준의 데이터 보호, 개인정보 보호 및 보안 기준을 적용할 것을 약속합니다. 귀하의 개인정보에 영향을 미치는 사고가 발생할 경우, 당사는 개인정보 유출 통지 관련 법적 요구사항에 따라 귀하 및/또는 관련 감독기관에 이를 통지할 것을 약속합니다. 또한 귀하의 개인정보가 제3자와 공유되거나 해외로 이전되는 경우에도 동일한 수준의 보호 조치가 적용됩니다. 당사는 개인정보를 필요한 기간 동안만 또는 관련 법률이 요구하는 기간 동안만 보관합니다. 

당사는 귀하가 귀하의 개인정보와 관련하여 하는 선택을 존중합니다. 또한 당사가 보유한 귀하의 개인정보에 대해 접근, 삭제 및 수정할 수 있는 법적 권리를 존중합니다. 아울러 귀하가 개인정보 처리 방식에 대해 이의를 제기할 권리를 존중하며, 문의사항이나 불만을 제기할 수 있도록 적절한 연락 창구를 제공합니다.

개인정보 보호와 개인정보보호 법규 준수는 당사가 개인정보를 처리하는 방식의 핵심 원칙입니다. 

이것이 귀하에게 의미하는 바 

‘설계 단계부터의 개인정보 보호’는 개인정보 보호가 사후적으로 고려되는 사항이 아닌, 처음부터 반영되도록 하는 접근방식입니다. 당사는 개인정보 처리를 시작하기 전에, 현재의 기술 수준, 구현 비용, 개인정보 처리의 범위, 처리되는 상황 및 맥락, 처리 목적, 채용 지원자 등 개인에게 발생할 수 있는 위험을 포함한 다양한 개인정보 보호 관련 요소들을 평가합니다.

당사는 귀하로부터 어떤 개인정보를 수집하는지에 대해 명확하고 투명하며 포괄적인 정보를 제공해야 합니다. 

이것이 귀하에게 의미하는 

Richemont의 채용 절차와 관련하여 당사는 귀하에 대한 다양한 유형의 개인정보를 수집할 수 있습니다. 수집되는 개인정보에는 다음과 같은 유형이 포함될 수 있습니다:

• 연락처 정보: 성명, 직함, 주소, 전화번호, 개인 이메일 주소, 비상 연락처 정보, 기타 연락 관련 정보 등을 포함합니다.
• 금융 정보: 귀하의 현재 보상 및 복리후생과 관련된 정보로서, 급여 정보, 은행 계좌 정보, 세금 코드, 납세자 식별번호, 사회보장번호, 그 밖에 정부 발급 식별번호 또는 복리후생 관련 정보 등을 포함합니다.
• 채용 관련 정보: 이력서, 자기소개서, 사진, 지원서, 면접 기록 및 평가 결과, 희망 근무지 및 희망 연봉 정보, 추천인 정보 및 과거 경력 기록, 학업 성적표 및 전문 자격 정보, 심리검사 결과, 약물 및 음주 검사 결과(필요한 경우), 범죄 경력, 금융이력 등 신원조회 결과(관련성이 있고 법적으로 허용되는 경우), SNS 등 공개적으로 이용 가능한 정보, 이해상충(가족관계 포함)에 관한 정보, 개인 또는 업무상 연락처 정보 등을 포함합니다.
• 입사 및 인사관리 정보: including생년월일, 혼인 여부, 성별, 신분 증명 자료(여권, 신분증 등), 출입국/이민 관련 기록(비자, 취업허가 등) 및 관련 서류, 고용 계약 조건, 사진, 운전면허 정보 및 관련 서류, 입사일, 계속근로 시작일(해당 시), 인재관리(talent management) 기록, 교육 훈련 기록, 고용 및 경력 이력(특정 프로젝트 및 업무 배정 내역 포함), 퇴사 관련 정보를 포함합니다. 
• 위치/출입 정보: Richemont 사업장 및 건물 내에서의 귀하의 위치와 출입 기록에 관한 정보로서, Richemont의 출입카드 시스템, IT 시스템, CCTV, 기타 전자 모니터링 시스템을 통해 기록되는 정보를 포함합니다.
• 복리후생 정보: 직원 복리후생 관리와 관련된 정보로서, 건강보험 가입 정보, 연금 또는 퇴직연금 관련 정보, 부양가족 또는 수혜자 정보(예: 배우자, 사실혼 배우자, 자녀)를 포함합니다.

법적으로 허용되는 경우(예: 귀하의 동의가 있거나 법률상 요구되는 경우) 평등고용(Equal Opportunities) 관련 법규 준수를 위한 모니터링 목적으로 다음과 같은 정보를 수집할 수 있습니다:

• 민감정보: 인종 또는 민족적 출신, 정치적 견해, 종교 또는 철학적 신념, 노동조합 가입 여부(해당되는 경우), 성적 지향, 질병 이력, 건강 상태, 장애 여부, 업무 수행을 위한 특별 편의 제공 필요 여부 등 신체적·정신적 건강 상태를 포함합니다.
• 범죄경력 및 위반행위 정보: 실제 또는 의심되는 범죄와 관련된 정보로서, 사기, 체포 이력, 유죄 판결 기록, 말소되지 않은 전과, 교통법규 위반 기록 및 관련 법적 절차 기록을 포함합니다 (단, 관련성이 있고 법적으로 허용되는 경우에 한하여 수집됩니다)

Richemont의 채용 담당 법인은 일반적으로 귀하로부터 직접 개인정보를 수집합니다. 그러나 경우에 따라, 채용대행사, 헤드헌팅 회사, Richemont의 다른 계열사(귀하가 다른 계열사에서 파견근무를 하는 경우 등)와 같은 제3자로부터 수집할 수도 있습니다. 또한, 귀하의 개인정보는 전문 네트워킹 웹사이트 등 공개적으로 이용 가능한 출처에서 수집될 수 있습니다. 귀하는 제3자(귀하의 파트너 또는 부양 가족등)에 대한 개인정보를 제공할 수 있으며, 당사는 본 인재 개인정보 처리방침의 조건에 따라 해당 개인정보를 처리합니다. 이와 관련하여, 귀하는 제3자에게 Richemont의 개인정보 처리 사실을 알리고 본 인재 개인정보 처리방침을 제공하여야 합니다.

당사는 개인정보를 수집 및 처리할 수 있는 적법한 근거를 갖추어야 합니다

이것이 귀하에게 의미하는 바 

본 인재 개인정보 처리방침에 따라 수집되는 모든 개인정보는 명확한 수집 목적과 법적 처리 근거를 기반으로 처리됩니다.

• 귀하가 당사자인 계약(고용계약 포함)의 이행 또는 계약 체결 전 귀하의 요청에 따른 조치를 취하기 위하여 처리가 필요합니다.
• 처리는 Richemont에 적용되는 법적 의무(계약상 의무 제외)의 준수를 위해 필요합니다. 예를 들어, 귀하가 비자, 취업 허가 또는 귀하의 국가에서 근무할 수 있는 귀하의 법적 자격에 대한 기타 증빙이 있는지 여부를 확인해야 하는 경우 이를 포함할 수 있습니다.
• 처리는 귀하의 중대한 이익 또는 타인의 중대한 이익을 보호하기 위하여 필요합니다(예를 들어, 긴급상황 발생 시 경찰에 이름을 알려야 하는 경우).
• 처리는 Richemont 또는 제3자가 추구하는 정당한 이익을 위하여 필요하며, 이러한 이익은 귀하의 권리, 기본권 및 자유보다 우선할 수는 없습니다.
• 당사는 특정 목적을 위하여 귀하의 개인정보를 처리하는 것에 대하여 귀하의 동의를 받았습니다. 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 당사가 귀하로부터 유효한 요청을 받으면 그 효력이 발생합니다. 당사가 당사의 법적 의무를 이행하거나 고용법 분야에서 특정 권리를 행사하기 위하여 귀하의 민감정보를 이용하는 경우에는, 당사는 귀하의 동의를 필요로 하지 않는다는 점을 유의하시기 바랍니다. 제한적인 경우, 당사는 특정한 민감정보를 처리할 수 있도록 귀하의 명시적인 동의를 받기 위해 귀하에게 접근할 수 있습니다.  이 경우, 당사가 원하는 정보의 상세 내용과 필요한 이유를 제공하여 귀하의 동의 여부를 신중히 고려하실 수 있도록 하겠습니다. 귀하가 당사의 동의 요청에 동의하는 것은 당사와의 계약 조건이 아니라는 점을 양지하시기 바랍니다.

당사가 더 이상 하나의 적법한 근거에 의지할 수 없는 경우(예: 귀하의 동의 철회 등), 특정 목적을 위해 Richemont가 귀하의 개인정보를 계속 처리하는 것을 정당화하기 위해 대체적인 적법한 근거가 적용될 수 있음을 양지하시기 바랍니다.

당사는 개인정보가 수집되는 목적으로만 이용되고, 해당 목적과 양립할 수 없는 방식으로 더 이상 처리되지 않도록 해야 합니다

이것이 귀하에게 의미하는 바 

아래 표는 특정 처리 목적, 데이터 유형 및 적법 근거를 설명합니다. 당사가 귀하의 개인정보 중 민감정보를 어떻게 사용하는지에 대한 자세한 내용은 표 아래에 추가로 설명되어 있습니다. 또한, 국가별로 추가적인 법적 근거가 인정되는 경우에는, 당사가 의존하는 법적 근거가 국가마다 달라질 수 있습니다.

민감정보

귀하의 민감정보를 처리하는 경우, 일부 적용 법률은 당사가 추가적인 적법한 근거를 입증할 것을 요구합니다. 예를 들어, 이러한 처리는 고용법 분야에서 당사의 의무를 이행하고 특정 권리를 행사하기 위해 필요한 경우가 많습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다. (i) 건강 문제 또는 장애에 관한 정보로서, 채용 절차 중 Richemont가 합리적인 편의를 제공하기 위해 필요할 수 있는 정보, (ii) 특정 직무에 선발된 경우의 사전 심사 (해당되는 경우), 또는 (iii) 평등 모니터링 목적을 위한 성별, 종교적 소속, 성적 지향, 장애, 인종, 민족 또는 기타 식별 특성과 관련된 정보.

당사는 개인정보가 처리되는 목적과 관련하여 적절하고 관련성이 있으며 필요한 범위로 제한된 개인정보만 처리합니다.

이것이 귀하에게 의미하는 바 

당사는 원래 수집된 목적과 관련하여 필요한 개인정보로만 수집 및 추가 처리를 제한합니다. 실제로 필요하지 않은 추가 개인정보를 수집하려는 경우, 어떤 개인정보가 필요한지와 어떤 개인정보가 자발적으로 제공되는 정보인지를 명확히 하겠습니다.

또한 당사는 통계 연구 및 보고서 작성을 포함한 연구 및 분석 수행을 위해, 귀하가 식별되거나 식별 가능하지 않도록 귀하의 개인정보를 통계적 또는 집계된 형태로 변환할 수 있습니다.

당사는 개인정보가 정확하고 최신 상태로 유지되도록 보장하며, 부정확한 데이터가 지체 없이 정정되거나 삭제되도록 모든 합리적인 조치를 취합니다

이것이 귀하에게 의미하는 바 

당사의 데이터는 정확하게 유지되어야 합니다. 이를 위해 당사는, 예를 들어 귀하의 개인정보가 변경되는 경우 즉시 알려주시도록 적극적으로 권장하고, 정기적으로 부정확성을 점검하며, 당사와의 관계가 종료될 때 적절한 조치를 취합니다.

당사는 때때로 본 개인정보 처리방침을 업데이트할 수 있습니다. 업데이트 시 Richemont 웹사이트에 게시합니다

이것이 귀하에게 의미하는 바 

본 인재 개인정보 처리방침 또는 Richemont의 개인정보 이용 방식에 중대한 변경이 있는 경우, 당사는 그러한 변경이 효력을 발생하기 전에 웹사이트에 눈에 띄게 공지함으로써 귀하에게 알리기 위해 합리적인 노력을 기울일 것입니다. Richemont가 귀하의 개인정보를 어떻게 보호하는지 확인하기 위해 본 인재 개인정보 처리방침을 정기적으로 검토하시기를 권장합니다.

당사는 개인정보가 무단 또는 불법적인 사용으로부터, 그리고 우발적인 손실, 파괴 또는 손상으로부터 보호되도록 보장합니다.

이것이 귀하에게 의미하는 바 

당사는 선도적인 데이터 보호, 개인정보 보호 및 보안 기준을 구현함으로써 귀하로부터 수집한 개인정보를 보호하는 데 전념하고 있습니다. 당사는 개인정보에 대한 접근을 합리적으로 접근이 필요한 직원, 임직원 및 계약업체로 제한합니다. 당사는 개인정보를 무단 또는 불법적인 처리와 우발적인 손실, 손상 또는 파괴로부터 보호하기 위해 적절한 기술적·조직적·물리적·전자적·절차적 보호조치를 갖추고 있습니다. 이를 달성하기 위해 필요한 모든 보안 및 운영 정책을 마련하였습니다

당사는 법률에 의해 허용되는 경우에만 개인정보를 다른 사람과 공유합니다. 개인정보를 다른 사람과 공유하는 경우, 공유된 개인정보를 보호하고 당사의 데이터 보호, 기밀유지 및 보안 기준과 의무를 준수하기 위해 계약상 장치와 보안 메커니즘을 마련합니다.

이것이 귀하에게 의미하는 바 

당사는 해당 정보를 “알아야 할 필요가 있는” Richemont 내부의 사람들(당사의 Maisons, Richemont 법인 및 Richemont의 계열사들 포함)과만 귀하의 개인정보를 공유합니다.

또한, 당사는 귀하의 개인정보를 당사를 대신하여 해당 정보를 처리하는 승인된 제3자 서비스 제공업체 및 독립적인 데이터 관리자 역할을 하며 자신의 책임 하에 해당 정보를 처리할 수 있는 기타 승인된 파트너와 공유합니다. 개인정보를 공유하는 제3자의 예는 다음과 같습니다:

당사의 계열 그룹 회사; 

서비스 제공업체(데이터 처리자, 채용 관리 플랫폼, 신원조회 제공업체(배경조사, 범죄경력 조회 또는 신용조회 목적) 및 외부 채용 대행사 포함); 

전문 자문인(법률 사무소, 감사인 또는 컨설턴트 포함); 

규제기관 및 법 집행 기관(경찰 및 법원 포함);

당사의 인수합병에 관여하는 기관; 그리고

호텔, 항공사 및 기타 출장 관련 제3자(채용 절차에 여행 준비가 포함되는 경우).

귀하의 개인정보를 취급할 수 있는 서비스 제공업체를 이용하는 경우, 당사는 해당 정보를 보호할 수 있다고 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체만 이용합니다.

당사는 주로 중앙 집중식 서버를 사용하여 그룹 내에서 국내 및 국제적으로 개인정보를 처리합니다. 또한 당사는 서비스 제공업체와 같은 해외 제3자에게 개인정보를 이전할 수 있습니다

이것이 귀하에게 의미하는 바 

국경을 넘어 사업을 수행하는 글로벌 그룹으로서, 귀하의 개인정보는 채용 절차와 관련이 없는 국가에 위치한 Richemont 법인 또는 Richemont 외부의 서비스 제공업체로 이전될 수 있으며, 여기에는 귀하의 개인정보에 대해 더 낮은 수준의 법적 보호를 제공하는 국가가 포함될 수 있습니다. 당사는 이러한 방식으로 개인정보가 이전될 때 이를 보호하기 위한 조치를 취합니다(적절한 보호조치의 시행 포함). 귀하가 유럽에 있는 경우, 보호조치에는 표준 데이터 보호 조항(Standard Data Protection Clauses)(표준 계약 조항(Standard Contractual Clauses)이라고도 함)이 포함될 수 있습니다. 이와 관련하여 추가 정보를 원하시는 경우 언제든지 당사에 문의하시기 바랍니다.

당사는 개인의 권리와 자유에 높은 위험을 초래할 가능성이 있는 모든 유형의 처리에 대해 데이터 보호 영향평가를 수행합니다

이것이 귀하에게 의미하는 바 

당사는 특히 새롭거나 혁신적인 기술 또는 기능을 도입할 때 개인정보 처리와 관련된 위험 평가를 정기적으로 수행합니다. 특정 상황에서는 이러한 새로운 기술 또는 기능으로 인해 당사가 개인정보 보호 약속을 지속적으로 준수할 수 있도록 강화된 개인정보 보호 고지 및/또는 동의서를 제공해야 할 수 있습니다.

당사는 개인정보가 처리 목적상 필요한 기간을 초과하여 개인을 식별할 수 있는 형태로 보관되지 않도록 보장합니다. 

이것이 귀하에게 의미하는 바 

당사는 개인정보를 원래 수집 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안 보관하며, 특히 법적 청구가 발생하는 경우 당사를 보호하기 위해 보관합니다(예를 들어, Richemont에 대한 귀하의 지원과 관련된 정보는 계약 기간 동안 및 그 이후 수년간 보관될 수 있습니다). 귀하의 개인정보 삭제 또는 보관은 적용되는 Richemont 보관 정책에 따라 이루어집니다. 

당사가 개인정보 보관 기간을 결정하기 위해 사용하는 기준의 예는 다음 중 하나 이상을 포함합니다:

1. 문의 발생 시 보관 
   예를 들어, 귀하가 직무에 지원했으나 채용되지 않은 경우, Richemont는 귀하가 문의할 수 있는 상황에 대비하여 지원 관련 개인정보와 면접 기록을 합리적인 기간 동안 보관합니다.
2. 청구 발생 시 보관 
   Richemont는 귀하가 법적으로 청구를 제기할 수 있는 기간 동안 특정 개인정보를 보관합니다.
3. Richemont의 법률 및 규정 준수를 위한 보관 
   Richemont는 법규 준수 의무를 고려하여 필요한 기간 동안 특정 개인정보를 보관합니다.

귀하가 거주하는 지역 및 귀하의 개인정보를 처리하는 Richemont 법인에 따라, 귀하는 개인정보와 관련하여 데이터 보호 및 개인정보 보호법에 따른 특정 권리를 가질 수 있습니다.

이것이 귀하에게 의미하는 바 

귀하는 채용 절차 동안 Richemont에 데이터를 제공할 법적 또는 계약상 의무가 없습니다. 그러나 정보를 제공하지 않는 경우, Richemont는 귀하의 지원서를 적절하게 처리하지 못하거나 전혀 처리하지 못할 수 있습니다. 귀하의 지원이 성공적인 경우, 해당 직무가 위치한 국가에서 근무할 권리가 있음을 입증하는 자료와 만족스러운 추천서를 제공하는 것이 채용 제안의 조건이 됩니다.

유럽연합(EU), 스위스 및 영국뿐만 아니라 미주, 아시아 태평양, 일본, 중동, 인도 및 아프리카의 일부 국가에서는 귀하의 개인정보와 관련하여 특정 권리를 행사할 수 있습니다. 이러한 권리의 행사는 항상 적용되는 법률 및 규제 체계를 준수하는 것을 전제로 합니다:

열람권: 귀하는 당사가 처리 중인 모든 개인정보에 대한 접근을 요청할 권리가 있습니다.

삭제권/처리 제한권: 일부 상황에서 귀하는 자신의 개인정보 삭제 또는 당사의 개인정보 이용 제한을 요청할 권리가 있습니다.

정정 및 업데이트 권리: 귀하는 부정확한 개인정보의 정정 및 오래된 개인정보의 업데이트를 요청할 권리가 있습니다.

반대권: 특정 상황에서 귀하는 자신의 특별한 상황과 관련된 사유를 근거로, 정당한 이익에 근거하여 수행되는 개인정보 처리에 언제든지 반대할 권리가 있습니다.

데이터 이동권: 일부 상황에서 귀하는 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계가 읽을 수 있는 형식으로 자신의 개인정보를 제공해 달라고 요청할 권리가 있습니다.

동의 철회권: 귀하가 개인정보 처리에 동의한 경우, 귀하는 언제든지 향후 효력을 갖도록 동의를 철회할 수 있습니다. 동의 철회는 철회 이전에 해당 동의를 근거로 수행된 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다.

불만 제기권: 당사가 귀하의 개인정보를 불법적으로 처리했거나 귀하의 권리를 침해했다고 생각하는 경우, 귀하는 관련 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.