Datenschutzhinweise Für Talente
Letzte Aktualisierung 2025
Einführung
Diese Hinweise zum Datenschutz für Talente (die "Datenschutzhinweise für Talente”) erläutern, wie Richemont, einschließlich aller seiner Maisons und operativen Einheiten (die wir alle als "Richemont”, “wir”, “unser” und “uns” bezeichnen), persönliche Informationen von Bewerbern, potenziellen Kandidaten für eine Anstellung, Personen, die an Rekrutierungsveranstaltungen teilgenommen haben, und Personen, die ihr Interesse an einer Beschäftigung bei Richemont bekundet haben (im Folgenden "Sie” oder “Ihr” genannt) verwendet. Die Definition des Begriffs "persönlicher Informationen" kann von Land zu variieren, im Allgemeinen sind darunter jedoch alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Persönliche Informationen schließen anonyme oder anonymisierte Daten aus, die nicht mit Personen in Verbindung gebracht werden können.
Diese Datenschutzhinweise für Talente werden von dem lokalen Unternehmen zur Verfügung gestellt, bei dem Sie sich um eine Stelle bewerben, an einer Recruiting-Veranstaltung teilnehmen oder Ihr Interesse an Richemont bekunden ("Bewerbungsprozess”)das für die Zwecke bestimmter Datenschutzgesetze und -vorschriften als "Verantwortlicher der Datenverarbeitung" gilt. Daneben ist Richemont International SA ebenfalls als unabhängiger "Verantwortlicher der Datenverarbeitung" in Bezug auf bestimmte Verarbeitungstätigkeiten einzuordnen, wenn sie nicht die Haupt-Einstellungs- oder Rekrutierungsstelle ist.
Diese Datenschutzhinweise für Talente dokumentieren, welche persönlichen Informationen wir über Sie erheben, zu welchen Zwecken wir diese persönlichen Informationen verarbeiten, wie wir Ihre persönlichen Informationen schützen, wann wir ggf. Ihre persönlichen Informationen an Dritte weitergeben und wann wir ggf. Ihre persönlichen Informationen außerhalb Ihrer Jurisdiktion übermitteln. Diese Datenschutzhinweise für Talente beschreiben auch Ihre Rechte in Bezug auf die persönlichen Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, einschließlich der Frage, wie Sie auf Ihre persönlichen Informationen zugreifen, sie berichtigen und ihre Löschung verlangen können.
Diese Datenschutzhinweise für Talente gelten für Sie unabhängig davon, ob Sie ein Bewerber oder ein potenzieller Kandidat für eine Stelle sind oder waren oder an Recruiting-Veranstaltungen teilgenommen haben.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Informationen nur in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen für Talente, einschließlich der datenschutzrechtlichen Zusagen von Richemont, es sei denn, das geltende Recht schreibt etwas anderes vor.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise für Talente durch lokale Anforderungen ergänzt werden können, die für den Ort Ihrer Bewerbung oder Teilnahme relevant sind und die im Anhang zu diesen Datenschutzhinweisen für Talente (falls vorhanden) näher erläutert werden.
Was sind Richemonts datenschutzrechtliche Zusagen?
Der Datenschutz ist in alle unsere Produkte und Dienstleistungen standardmäßig integriert. Wir achten das Vertrauen, das Sie uns mit Ihren persönlichen Informationen entgegenbringen. Wir werden Ihnen gegenüber völlig transparent sein, für welche Zwecke wir Ihre persönlichen Informationen verarbeiten, und wir werden sie nur für diese Zwecke verwenden, wenn wir das Recht dazu haben. Dazu gehört auch, dass wir, falls erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen. Alle wesentlichen Änderungen der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, werden Ihnen mitgeteilt.
Wir sagen Ihnen zu, führende Datenschutz-, Privatsphäre- und Sicherheitsstandards zu implementieren, damit Sie sich sicher fühlen, dass Ihre persönlichen Informationen geschützt sind - sollte es zu einem Vorfall kommen, der Ihre persönlichen Informationen betrifft, verpflichten wir uns, Sie und/oder die zuständigen Aufsichtsbehörden in Übereinstimmung mit den Anforderungen für die Meldung von Datenschutzverletzungen zu benachrichtigen. Ihre persönlichen Informationen werden nach dem gleichen Standard behandelt, wenn sie an Dritte weitergegeben oder international übermittelt werden. Wir werden Ihre persönlichen Informationen nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist oder wie es das Gesetz vorschreibt.
Wir respektieren die Entscheidungen, die Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen treffen. Wir respektieren die gesetzlichen Rechte, die Sie in Bezug auf den Zugang, die Löschung und die Aktualisierung der persönlichen Informationen haben, die wir über Sie erhoben haben. Wir respektieren auch Ihre Möglichkeiten, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen zu widersprechen, und stellen Ihnen Kanäle zur Verfügung, über die Sie uns bei Fragen oder Beschwerden kontaktieren können.
Zusage 1: Transparenz und Vertrauen
Der Datenschutz und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sind von zentraler Bedeutung für die Art und Weise, wie wir persönlichen Informationen verarbeiten.
Was das für Sie bedeutet
‘Privacy durch Design" ist ein Ansatz, der uns hilft sicherzustellen, dass der Datenschutz nicht zur Nebensache wird. Bevor wir mit der Verarbeitung persönlicher Informationen beginnen, bewerten wir eine Reihe von datenschutzrelevanten Faktoren, darunter den Stand der Technik, die Kosten der Implementierung, den Umfang, den Kontext und den Zweck der Verarbeitung sowie die Risiken für Einzelpersonen, einschließlich unserer Bewerber.
Wir müssen Ihnen klare, transparente und umfassende Informationen darüber bereitstellen, welche persönlichen Informationen wir von Ihnen erheben.
Was das für Sie bedeutet
Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess bei Richemont erheben wir verschiedene Arten von persönlichen Informationen über Sie. Dazu können Daten der folgenden Kategorien gehören:
- Kontaktangaben: Dazu gehören Name, Titel, Anschrift, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Notfallkontaktdaten usw.
- Finanzinformationen: Dazu gehören Informationen über Ihre bestehenden Vergütungen und Benefits, wie z. B. Gehalt, Bankkontoinformationen, Steueridentifikationsnummern, Sozialversicherungsnummern und/oder andere staatliche Identifikationsnummern oder andere Leistungen, usw.
- Bewerbungsinformationen: Dazu gehören Informationen, die wir im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erhalten haben, wie Ihr Curriculum Vitae (CV) oder Lebenslauf, Anschreiben, Foto, Bewerbungsformular, Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen und Bewertungen, Präferenzen in Bezug auf Standort und Gehalt, Referenzen Dritter und frühere Zeugnisse, akademische und berufliche Zeugnisse und Qualifikationen, Ergebnisse psychometrischer Tests, Ergebnisse von Drogen- und Alkoholtests (sofern zutreffend), Informationen aus Hintergrundüberprüfungen zu strafrechtliche Verurteilungen und Finanzgeschichte (sofern zutreffend und gesetzlich zulässig), öffentlich zugängliche Informationen wie Angaben aus sozialen Medien und andere persönliche Informationen wie Interessenkonflikte (einschließlich familiärer Beziehungen), persönliche oder geschäftliche Kontaktinformationen usw.
- Onboarding Informationen: Dazu gehören Geburtsdatum, Familienstand, Geschlecht, Informationen über neue Mitarbeiter wie Identitätsnachweis (Reisepass, Personalausweis usw.) und Einwanderungsnachweise (Visum, Arbeitserlaubnis usw.) und zugehörige Dokumente, Beschäftigungsbedingungen, Fotos, Führerscheindaten und zugehörige Dokumente, Datum des Beschäftigungsbeginns und, falls abweichend, das Datum Ihrer ununterbrochenen Beschäftigung, Talentmanagementaufzeichnungen, Schulungsaufzeichnungen, Beschäftigungs- und Karriereverlauf (einschließlich Details zu spezifischen Projekt- und Arbeitsaufgaben) und Kündigungsmodalitäten.
- Standort-/Zugangsdaten: Dazu gehören Angaben zu Ihrem Aufenthaltsort an Richemont-Standorten und in Richemont-Gebäuden, soweit diese von Richemonts elektronischen Kartenzugangssystemen, IT-Systemen, Videoüberwachung und anderen elektronischen Systemen erfasst werden.
- Daten über Benefits: Dazu gehören Angaben zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherungen, Renten- oder Ruhestandsregelungen, einschließlich Informationen über Angehörige oder Begünstigte (z. B. Ehepartner, Lebenspartner oder Kinder).
Soweit dies rechtmäßig ist (beispielsweise mit Ihrer Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind), können wir auch die folgenden Kategorien von Daten zu Zwecken der Überwachung der Chancengleichheit gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zur Chancengleichheit erfassen:
- Besondere Kategorien persönlicher Informationen: dazu gehören persönliche Informationen, die Aufschluss geben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft (sofern zutreffend), Ihre sexuelle Orientierung und Daten über Ihre körperliche oder geistige Gesundheit, einschließlich Gesundheitsinformationen, auch medizinisch; Gesundheitszustand, Behinderungen oder entsprechend erforderliche Vorkehrungen.
- Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten: dazu gehören persönliche Informationen, die Einzelheiten über tatsächliche oder mutmaßliche Straftaten wie Betrug, Verhaftungen, Verurteilungen, nicht rechtskräftige Verurteilungen, Straftaten im Zusammenhang mit dem Führen eines Kraftfahrzeugs und diesbezügliche Verfahren enthalten (sofern relevant und gesetzlich zulässig).
Das Richemont Unternehmen, das das Bewerbungs- bzw. Einstellungsverfahren durchführt, erhebt die persönlichen Informationen in der Regel direkt von bei Ihnen. In einigen Fällen können sie auch von Dritten erhoben werden, beispielsweise von Arbeitsvermittlungsagenturen oder von anderen Richemont Unternehmen (wie bei einem Secondment). Darüber hinaus können Ihre persönlichen Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, wie professionellen Networking-Websites. Sie können persönliche Informationen über Dritte (wie Ihren Partner oder einen Angehörigen) zur Verfügung stellen, und wir werden diese persönlichen Informationen gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzhinweise für Talente verarbeiten. In diesem Zusammenhang müssen Sie den Dritten über die Verarbeitung seiner persönlichen Informationen durch Richemont informieren und ihm diese Datenschutzhinweise für Talente zukommen lassen
Wir müssen eine Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung persönlicher Informationen haben.
Was das für Sie bedeutet
Alle persönlichen Informationen, die im Rahmen dieser Datenschutzhinweise für Talente erhoben werden, haben einen bestimmten Zweck, zu dem sie erhoben werden und eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, inklusive:
- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags , dessen Vertragspartei Sie sind (einschließlich eines Arbeitsvertrags), oder für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Wunsch hin erfolgen.
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (anders als einer vertraglichen Verpflichtung) erforderlich, der Richemont unterliegt. Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn wir überprüfen müssen, ob Sie ein Visum, eine Arbeitserlaubnis oder einen anderen Nachweis für Ihre rechtliche Berechtigung zur Arbeit in Ihrem Land haben.
- Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen Person zu schützen (zum Beispiel, wenn wir den Namen einer Person im Notfall an die Polizei weitergeben müssen).
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Richemont oder eines Dritten unbedingt erforderlich, und es überwiegen nicht Ihre eigenen Interessen, Grundrechte und Freiheiten.
- Wir haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen für einen oder für mehrere bestimmte Zwecke eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei der Widerruf wirksam wird, sobald wir einen gültigen entsprechenden Antrag von Ihnen erhalten haben. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Einwilligung nicht benötigen, wenn wir besondere Kategorien persönlichen Informationen verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder bestimmte Rechte im Bereich des Arbeitsrechts wahrzunehmen. Unter bestimmten Umständen bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, damit wir bestimmte besondere Kategorien persönlicher Informationen verarbeiten können. Wenn wir dies tun, werden wir Ihnen alle Einzelheiten zu den gewünschten Daten und den Grund, aus dem wir sie benötigen, mitteilen, so dass Sie sorgfältig abwägen können, ob Sie einwilligen möchten. Beachten Sie, dass es keine Bedingung für Ihren Vertrag mit uns ist, dass Sie unserem Ersuchen um Einwilligung nachkommen.
Bitte beachten Sie, dass, wenn wir uns nicht mehr auf eine Rechtsgrundlage stützen können (z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen), alternative Rechtsgrundlagen gelten können, welche die weitere Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen durch Richemont für einen bestimmten Zweck rechtfertigen.
Wir müssen sicherstellen, dass persönliche Informationen nur für die Zwecke genutzt werden, für die sie erhoben wurden, und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden.
Was das für Sie bedeutet
In der nachstehenden Tabelle sind die bestimmten Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen aufgeführt. Weitere Informationen darüber, wie wir besondere Kategorien Ihrer persönlichen Informationen verwenden, finden Sie unterhalb der Tabelle. Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, kann von Land zu Land variieren, je nach geltendem Recht, einschließlich der Fälle, in denen zusätzliche Rechtsgrundlagen verfügbar sind.
Zweck |
Datenkategorie |
Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Bewerbung, einschließlich der Tätigkeiten im gesamten Prozess des Recruitings - von der anfänglichen Identifizierung des Personalbedarfs von Richemont über das Ausschreibungs-, Interview- und Auswahlverfahren bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter. Beispiele hierfür sind:
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Kontaktangaben Finanzinformationen Bewerbungsinformationen Onboarding Informationen Besondere Kategorien persönlicher Informationen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten |
Erfüllung eines Vertrags Berechtigte Interessen Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Einwilligung |
Einhaltung von Gesetzen und regulatorischen Vorschriften, einschließlich Tätigkeiten und Verfahren im Zusammenhang mit der Einhaltung von Gesetzen und regulatorischen Vorschriften durch Richemont. Beispiele hierfür sind:
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Kontaktangaben Finanzinformationen Onboarding Informationen Daten über Benefits Besondere Kategorien persönlicher Informationen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten |
Erfüllung eines Vertrags Berechtigte Interessen Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Einwilligung Lebenswichtige Interessen |
Sicherheitsmanagement, einschließlich Tätigkeiten zur Gewährleistung der Sicherheit von Richemonts Räumlichkeiten, Vermögenswerten, Informationen und Personen, um die Einhaltung unserer Richtlinien und Verfahren sicherzustellen. Beispiele hierfür sind:
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Kontaktangaben Standort-/Zugangsdaten Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten |
Erfüllung eines Vertrags Berechtigte Interessen Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
Operative Verarbeitung, bei der persönliche Informationen im Zusammenhang mit dem täglichen Geschäftsbetrieb von Richemont verarbeitet werden. Beispiele hierfür sind:
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Kontaktangaben Bewerbungsinformationen Onboarding Informationen Standort-/Zugangsdaten |
Erfüllung eines Vertrags Berechtigte Interessen Einwilligung |
Automatisierte Technologien, bei denen persönliche Informationen im Rahmen unseres Einsatzes innovativer Technologien, einschließlich künstlicher Intelligenz, maschinellen Lernens und fortschrittlicher Business Intelligence, verarbeitet werden, um uns zu helfen, unsere anderen Zwecke der Verarbeitung effizienter zu erreichen. Dies kann vollständig automatisiert sein (z. B. zur Beurteilung von Fähigkeiten für eine bestimmte Position), in diesem Fall geben wir Ihnen zu gegebener Zeit zusätzliche Informationen, oder es beinhaltet eine menschliche Entscheidung, bei der die finale Entscheidung von einem Menschen getroffen wird. Wenn wir Ihre persönlichen Informationen für automatisierte Entscheidungen verwenden, werden wir Maßnahmen ergreifen, um transparent und fair zu sein und um Entscheidungen frei von Verzerrungen zu treffen. Wir werden angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, um Ihre persönlichen Informationen zu schützen. Unter bestimmten Umständen werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, automatisierte Entscheidungen abzulehnen. Sie werden keinen Entscheidungen unterworfen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben und ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung ohne menschlichen Einfluss basieren, es sei denn, wir haben Sie davon in Kenntnis gesetzt und es gelten besondere Bedingungen (wie wenn wir Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt haben oder es für den Abschluss Ihres Arbeitsvertrags erforderlich ist). |
Kontaktangaben Bewerbungsinformationen Standort-/Zugangsdaten |
Berechtigte Interessen Einwilligung |
Besondere Kategorien persönlicher Informationen
Wenn wir besondere Kategorien persönlicher Informationen verarbeiten, verpflichten uns einige Gesetze dazu, eine zusätzliche Rechtsgrundlage nachweisen. Eine solche Verarbeitung ist für uns beispielsweise häufig erforderlich, damit wir unseren Verpflichtungen im Bereich des Arbeitsrechts nachkommen und bestimmte Rechte wahrnehmen können. Dies kann Folgendes umfassen: (i) Informationen über gesundheitliche Einschränkungen oder Behinderungen, für die Richemont verpflichtet sein kann, während des Einstellungsverfahrens angemessene Vorkehrungen vorzunehmen; (ii) Vorabprüfungen (sofern relevant), wenn Sie für eine bestimmte Stelle ausgewählt werden; oder (iii) Informationen in Bezug auf Geschlecht, Religionszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Behinderungen, Rasse, Ethnie oder andere definierende Merkmale zum Zwecke der Überwachung der Gleichbehandlung.
Wir verarbeiten nur persönliche Informationen, die angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung der persönlichen Informationen notwendige Maß beschränkt sind.
Was das für Sie bedeutet
Wir beschränken die von uns erhobenen und verarbeiteten persönlichen Informationen auf die persönlichen Informationen, die wir im Zusammenhang mit dem/den Zweck(en) benötigen, für den/die sie ursprünglich erhoben wurden. Wenn wir zusätzliche persönliche Informationen erheben wollen, die wir nicht zwingend benötigen, werden wir deutlich machen, welche persönlichen Informationen wir benötigen und welche personenbezogenen Daten freiwillig sind.
Wir können Ihre persönlichen Informationen zu Forschungs- und Analysezwecken, einschließlich der Erstellung statistischer Untersuchungen und Berichte, in eine statistische oder zusammengefasste Form umwandeln, so dass Sie nicht identifiziert oder identifizierbar sind.
Wir stellen sicher, dass persönliche Informationen sachlich richtig sind und auf dem neuesten Stand gehalten werden, und wir treffen alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unrichtige Daten unverzüglich berichtigt oder gelöscht werden.
Was das für Sie bedeutet
Unsere Daten müssen sachlich richtig bleiben. Wir können dies zum Beispiel erreichen, indem wir Sie aktiv dazu auffordern, uns umgehend mitzuteilen, wenn sich Ihre persönlichen Informationen ändern, indem wir die Daten regelmäßig auf Ungenauigkeiten überprüfen und indem wir geeignete Schritte unternehmen, wenn unsere Beziehung endet.
Wir können diese Datenschutzhinweise gelegentlich aktualisieren. Wenn wir dies tun, werden wir es auf der Richemont Webseite veröffentlichen.
Was das für Sie bedeutet
Sollte es wesentliche Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen für Talente oder an der Art und Weise, wie Richemont Ihre persönlichen Informationen verwendet, geben, werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie zu informieren, indem wir einen Hinweis auf solche Änderungen deutlich sichtbar auf unserer Website veröffentlichen, bevor sie in Kraft treten. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzhinweise für Talente regelmäßig zu lesen, um zu erfahren, wie Richemont Ihre persönlichen Informationen schützt.
Zusage 2: Schutz Ihrer persönlichen Informationen
Wir stellen sicher, dass persönliche Informationen vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung geschützt werden.
Was das für Sie bedeutet
Wir verpflichten uns, die von uns erhobenen persönlichen Informationen zu schützen, indem wir führende Standards für Datenschutz, Privatsphäre und Sicherheit implementieren. Wir beschränken den Zugriff auf persönliche Informationen auf unsere Mitarbeiter, Angestellten und Auftragnehmer, die vernünftigerweise Zugang zu diesen Daten benötigen. Wir verfügen über angemessene technische und organisatorische, physische, elektronische und verfahrenstechnische Garantien, um persönliche Informationen vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Schädigung oder Zerstörung zu schützen. Um dies zu erreichen, haben wir alle erforderlichen Sicherheits- und Betriebsrichtlinien eingeführt.
Wir geben persönliche Informationen nur dann an Dritte weiter, wenn wir durch Gesetz dazu berechtigt sind. Wenn wir persönliche Informationen an andere weitergeben, treffen wir vertragliche Vereinbarungen und Sicherheitsmechanismen, um die weitergegebenen persönlichen Informationen zu schützen und unsere Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards und -verpflichtungen einzuhalten.
Was das für Sie bedeutet
Wir geben Ihre persönlichen Informationen nur an Personen innerhalb von Richemont (einschließlich unserer Maisons, Richemont Unternehmen und mit Richemont verbundenen Unternehmen) weiter, die diese Daten kennen müssen („need to know“).
Darüber hinaus geben wir Ihre persönlichen Informationen an unsere befugten Drittanbieter weiter, die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sowie an unsere anderen befugten Partner, die als unabhängige Datenverantwortliche agieren und diese Daten unter ihrer eigenen Verantwortung verarbeiten. Beispiele für Dritte, mit denen wir persönliche Informationen teilen, sind:
Unsere verbundenen Konzerngesellschaften;
Dienstleister (einschließlich Auftragsverarbeiter, Personalverwaltungsplattformen, Anbieter von Hintergrundscreenings (zur Durchführung von Hintergrund-, Strafregister- oder Bonitätsprüfungen) und externe Personalvermittlungsagenturen)
Professionelle Berater (einschließlich Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer oder Berater);
Regulierungs- und Strafverfolgungsbehörden (einschließlich Polizei und Gerichte);
Unternehmen, die an unseren Fusionen und Übernahmen beteiligt sind; und
Hotels, Fluggesellschaften und andere Dritte, die mit Geschäftsreisen zu tun haben (wenn der Bewerbungsprozess Reisearrangements beinhaltet).
Wenn wir einen Dienstleister beauftragen, der mit Ihren persönlichen Informationen umgeht, werden wir nur Dienstleister einsetzen, bei denen wir sicher sind, dass sie diese Daten schützen.
Wir verarbeiten persönliche Informationen innerhalb unserer Gruppe sowohl lokal als auch international, hauptsächlich über zentrale Server. Wir können persönliche Informationen auch an Dritte im Ausland übermitteln, z. B. an unsere Dienstleister.
Was das für Sie bedeutet
Als globaler Konzern, der grenzüberschreitend tätig ist, kann es vorkommen, dass Ihre persönlichen Informationen an ein Richemont Unternehmen oder einen Dienstleister außerhalb von Richemont übermittelt werden, der in einem Land ansässig ist, das nicht mit einem Bewerbungsprozess in Verbindung steht, einschließlich Ländern, die möglicherweise einen geringeren rechtlichen Schutz für Ihre persönlichen Informationen bieten. Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre persönlichen Informationen zu schützen, wenn sie auf diese Weise übertragen werden (einschließlich durch die Einführung angemessener Sicherheitsvorkehrungen). Wenn Sie sich in Europa befinden, können zu den Schutzmaßnahmen die Standarddatenschutzklauseln (auch bekannt als Standardvertragsklauseln) gehören. Bitte zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, wenn Sie weitere Informationen zu diesem Thema wünschen.
Wir führen Datenschutz-Folgenabschätzungen für jede Art der Verarbeitung durch, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen zur Folge hat.
Was das für Sie bedeutet
Wir führen in regelmäßigen Abständen Risikobewertungen in Bezug auf die Verarbeitung persönlicher Informationen durch, insbesondere bei der Einführung neuer oder innovativer Technologien oder Funktionen. Unter bestimmten Umständen können diese neuen Technologien oder Funktionen es erforderlich machen, dass wir erweiterte Datenschutzhinweise und/oder Einwilligungsformulare bereitstellen, um sicherzustellen, dass wir unsere Datenschutzverpflichtungen weiterhin einhalten.
Wir stellen sicher, dass persönliche Informationen nicht länger in einer Form aufbewahrt werden, die eine Identifizierung einer Person ermöglicht, als es für die Zwecke, für die die persönlichen Informationen verarbeitet werden, erforderlich ist.
Was das für Sie bedeutet
Wir bewahren persönliche Informationen so lange auf, wie es für den/die Zweck(e), für den/die wir sie ursprünglich erhoben haben, erforderlich ist, und insbesondere, um uns im Falle der Geltendmachung eines Rechtsanspruchs zu schützen (so können beispielsweise Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei Richemont für die Dauer des Vertrags und für mehrere Jahre danach aufbewahrt werden). Jegliche Löschung oder Aufbewahrung Ihrer persönlichen Informationen erfolgt im Einklang mit den geltenden Aufbewahrungsrichtlinien von Richemont.
Beispiele für die Kriterien, die wir zur Festlegung von Aufbewahrungsfristen für persönliche Informationen verwenden, umfassen eines oder mehrere der folgenden:
- Aufbewahrung für den Fall von Rückfragen.
Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle bewerben und sind nicht erfolgreich, wird Richemont Ihre persönlichen Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ihren Gesprächsnotizen für einen angemessenen Zeitraum für den Fall von Rückfragen aufbewahren. - Aufbewahrung im Falle von Ansprüchen.
Richemont wird bestimmte persönliche Informationen für den Zeitraum aufbewahren, in dem Sie gesetzlich Ansprüche geltend machen können. - Aufbewahrung zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften durch Richemont.
Richemont wird bestimmte persönliche Informationen so lange aufbewahren, wie dies im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften erforderlich ist.
Zusage 3: Wahrung Ihrer Rechte
Je nachdem, wo Sie ansässig sind und welches Richemont Unternehmen Ihre persönlichen Informationen verarbeitet, haben Sie bestimmte Rechte gemäß den Datenschutzgesetzen in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen.
Was das für Sie bedeutet
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Richemont während des Bewerbungsverfahrens Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie die Informationen nicht bereitstellen, kann Richemont Ihre Bewerbung möglicherweise nicht ordnungsgemäß oder überhaupt nicht bearbeiten. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, ist es eine Bedingung für jedes Einstellungsangebot, dass Sie Ihr Recht auf Arbeit in dem Land, in dem die Stelle angeboten wird, nachweisen und zufriedenstellende Referenzen vorlegen.
In bestimmten Jurisdiktionen wie der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich sowie in Ländern Amerikas, des asiatisch-pazifischen Raums, Japan und des Nahen Ostens, Indien und Afrikas können Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen ausüben. Die Ausübung dieser Rechte unterliegt stets der Einhaltung des geltenden rechtlichen und regulatorischen Rahmens:
Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, Zugang zu allen persönlichen Informationen zu verlangen, die von uns verarbeitet werden.
Recht auf Löschung/Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Informationen zu verlangen oder unsere Verarbeitung einzuschränken.
Recht auf Aktualisierung oder Berichtigung: Sie haben das Recht, uns aufzufordern, unrichtige persönliche Informationen zu berichtigen und veraltete personenbezogene Daten zu aktualisieren.
Recht auf Widerspruch: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen einzulegen, die auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Sie betreffenden persönliche Informationen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.
Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre persönlichen Informationen in einer Weise verarbeitet haben, die unrechtmäßig ist oder Ihre Rechte verletzt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Kontakt
Wenn Sie Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen oder allgemeiner zum Datenschutz haben, können Sie uns unter der nachstehend angegebenen Adresse erreichen. Sie können sich auch an diese Adresse wenden, wenn Sie Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen oder sich von weiteren Stellenbenachrichtigungen abmelden möchten.
Richemont International SA
Personalabteilung
Chemin de la Chênaie 50
1293 Bellevue GE
Schweiz
Tel.: +41 22 721 3000
Oder kontaktieren Sie uns online.
Sie haben auch das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre persönlichen Informationen in einer Weise verarbeitet haben, die rechtswidrig ist oder anderweitig gegen die Datenschutzgesetze verstößt.