人才隱私權聲明

本人才隱私權聲明（「人才隱私權聲明」）說明了歷峯集團，包括旗下各品牌與營運實體（合稱為「歷峯集團」、「我們」、「我們的」與「我們」），如何使用求職者、潛在僱用人選、參與招募活動者以及表達有意願在歷峯集團工作之人的（稱為「您」或「您的））個人資料。個人資料之定義在不同國家間會有所差異，但通常是指有關於被識別或可用以識別個人的任何資訊。個人資料並不包括與特定個人無關的匿名或去識別化資料。

人才隱私權聲明係由您對其提出求職申請、參與其招募活動或向其表達有意願任職（「招募流程」）之各個當地單位/實體提供。在某些個人資料保護法令下，該實體被視為「資料控制者」。此外，當 Richemont International SA 並非主要進行招募或僱用之單位/實體時，就特定之處理活動而言，其也會被視為獨立的「資料控制者」。

本人才隱私權聲明載明我們蒐集了哪些有關於您的個人資料、我們處理該等個人資料之目的、我們如何保護您的個人資料、我們何時可將您的個人資料揭露予第三人，以及我們何時可將您的個人資料傳輸至您母國的管轄領域外。本人才隱私權聲明也說明了您就我們持有之您的個人資料的權利，包括您如何查閱、更正及要求刪除您的個人資料。

無論您現在是或曾經是求職者、潛在僱用人選、參與招募活動者，您均適用本隱私權聲明。

除相關法律另有要求外，我們只會依據人才隱私權聲明（包括歷峯集團之隱私權承諾）來處理您的個人資料。

請注意，本人才隱私權聲明可能會依據您求職或參與地點之當地地區要求進行增補，其將在本人才隱私權聲明之附件（如果有）中進一步列出。

隱私權保護於設計上已預設內建於我們的所有產品與服務。我們尊重您於個人資料使用上對我們的信任。就我們使用您個人資料的目的，我們將向您充分透明地揭露，並且僅於我們有權使用時將其使用於特定目的。這包括了在必要時獲得您的明示同意。我們處理您個人資料的方式如有任何重大變更，您都會被告知。

我們承諾會實施一流的資料保護、隱私權和安全標準，以便您就您的個人資料受到保護而感到安心 – 如果發生任何影響您個人資料的事件，我們承諾會依照資料外洩時之通知要求來通知您及/或主管機關。當您的個人資料被分享予第三人或進行國際傳輸時，您的個人資料處理將受到相同的保護。 我們只會在必要或法律要求的期間內留存您的個人資料。

我們將尊重您就個人資料所做的選擇。對於查閱、刪除及更新我們所持有之您的個人資料等，我們將尊重您擁有的相關合法權利。我們也會尊重您就拒絕我們如何處理您的個人資料所做的選擇，並提供聯絡管道以便您向我們提出問題或申訴。

資料保護和隱私權法令遵循是我們如何處理個人資料的核心。

這對您的意義為何

「隱私權規劃」是一種幫助我們確保不會在事後才想到資料隱私權的方式。在開始處理個人資料之前，我們會評估許多與隱私權相關的因素，包括進行處理之技術狀況、實施成本、範圍、情況與目的，以及其對個人（包括我們的求職者）帶來之風險。

對於我們從您那蒐集了哪些個人資料，我們必須提供清晰、透明及全面的資訊給您。

這對您的意義為何

我們蒐集與您在歷峯集團招募流程有關的各種類別個人資料，其可能包括下列類別：

• 聯絡方式：包括姓名、職稱、地址、電話號碼、個人電子郵件地址、緊急聯絡方式等。
• 財務資料：包括與您現有薪酬及福利有關的資料，例如薪資、銀行帳戶資料、稅籍編號、統一編號、社會安全號碼及/或任何其他政府識別碼或其他福利等。
• 招募資料：包括在招募過程中獲得的各項資料，例如您的簡歷（CV）或履歷、求職信、照片、申請表、工作面試和評估記錄、與地點和薪資相關的偏好、第三人之推薦信及過往的記錄、學歷及專業成績與資格、心理測驗結果、藥物和酒精測試結果（如果有關）、背景調查中獲得的資料，例如刑事紀錄和財務歷史（如果有關且法律允許）、公開資料，例如通過社群媒體獲得之詳細資料，以及其他個人資料，例如利益衝突（包括家族網絡）、個人或業務聯絡資訊等。
• 到職管理資料：包括出生日期、婚姻狀況、性別、新到職者資料如身份證明文件（護照、身分證等）和移民記錄（簽證、工作許可等）以及相關文件、僱用條款與條件、照片、駕照詳細資料與相關文件、開始日期以及後續僱用日期（如果不同）、人才管理記錄、教育訓練記錄、就業和職業經歷（包括具體項目和工作內容之詳細資訊）以及終止的詳細資訊。
• 位置/進出資料：包括歷峯集團之電子卡門禁系統、資訊技術系統、閉路監視系統和其他此類電子系統所記錄之您在歷峯集團之位置和建物中的行踪詳細資訊。
• 福利資料：包括與員工福利管理有關的詳細資料，例如，包括任何扶養親屬或受益人（如配偶、同居伴侶或小孩）相關資訊在內之健康保險、退休金或退休計劃資訊等。

在法令允許情形（例如，經您同意或依法律要求為之），我們也可能依相關機會平等法令之要求，基於機會平等監督之目的而蒐集下列類別的資料：

• 特殊類別的個人資料：包括顯示您的種族或族裔出身、政治觀點、宗教或哲學信仰、工會會員資格（如相關）、性取向以及有關於您生理或心理狀況的資料，包括涵蓋醫療、健康狀況、身心障礙或所需無障礙設施資訊在內之任何健康資訊。
• 刑事定罪與犯罪資料：包括揭示實際或涉嫌刑事犯罪細節的個人資料，例如欺詐、逮捕、定罪、未定罪、違法駕駛及相關訴訟程序等（在相關且法律允許的情形下）。

作為您的主要招募或僱用者，歷峯集團單位/實體通常會直接向您蒐集個人資料。在某些情況下，資料可能是從第三人蒐集而來的，例如從就業/招募機構或其他歷峯集團單位/實體（例如向您進行借調的地方）。此外，您的個人資料可能是從公開來源獲得的，例如專業網站。您可以提供有關第三人（例如您的伴侶或扶養親屬）的個人資料，我們將根據本人才隱私權聲明的條款來處理該等個人資料。在這種情況下，您應將歷峯集團處理個人資料的情況告知該第三人，並提供本人才隱私權聲明給他們。

我們必須有合法依據來蒐集及處理個人資料。

這對您的意義為何

依本人才隱私權聲明所蒐集的任何個人資料，將具備進行蒐集之特定目的及進行處理的法律依據，其中包括：

• 對於履行您是當事人的合約（包括僱用契約）或於簽訂契約前依您的要求採取特定步驟而言，進行處理是必要的。
• 就歷峯集團遵循法律義務（合約義務以外），進行處理是必要的。例如，這可能包括我們是否需要檢查您是否擁有簽證、工作許可證或其他證明您可在所在地國家工作的證明。
• 為了保護您的重大權益或他人的重大權益，進行處理是必要的（例如，在緊急情況下我們需要向警方提供某人的姓名）。
• 對於歷峯集團或第三人追求之合法權益，進行處理是絕對必要的，並且這些權益不會被您自己的權益、基本權利和自由所超越。
• 我們已獲得您的同意，得基於一個或一些特定目的來處理您的個人資料。您可以隨時撤回您的同意，其將在我們收到您的有效請求後生效。請注意，如果我們使用您的特殊類別個人資料來履行我們的法律義務，或行使勞動法領域的特定權利，我們並不需要您的同意。在有限的情況下，我們可能會聯繫您以取得您的明示同意，以允許我們處理某些特殊類別的個人資料。如果我們這樣做，我們將會提供您我們想要的資料以及為何我們需要這些資料的完整詳細資訊，以便您仔細考慮是否同意。您應該知道，是否同意我們所提要求同意的請求，並非您與我們簽訂合約的條件。

請注意，如果我們不能再仰賴某一個法律依據時（例如您撤回同意），有時可能會依其他的法律依據來證明，歷峯集團基於特定目的而繼續處理您的個人資料是合理的。

我們需要確保個人資料僅能用於蒐集目的，並且不會以不符這些目的之方式為進一步處理。

這對您的意義為何

下列表格列出了相關特定目的、資料類別及合法依據。有關我們如何使用您特殊類別個人資料的進一步資訊，請參閱表格下方說明。根據相關適用法律，所依賴的法律依據可能因不同國家而有所差異，包括其他法律依據之存在情形等。

特殊類別的個人資料

當我們處理您的特殊類別個人資料時，某些相關法律要求我們提出額外的法律依據。例如，就我們於勞動法領域履行義務以及行使特定權利，這些處理通常是必要的。這可能包括：(i) 關於健康狀況或身心障礙的資訊，就此，歷峰集團可能會被要求在招募過程中做出合理的調整；(ii) 如果您被選任擔任特定職務，則須進行預篩選檢查（如相關時）；或 (iii) 出於平等監督之目的，與性別、宗教信仰、性取向、障礙、種族、民族或其他特定特徵的資訊。

我們僅會處理和個人資料處理目的有關之適當、相關且必要的個人資料。

這對您的意義為何

我們會將個人資料之蒐集以及進一步處理，限制在與最初蒐集目的有關之所需個人資料。當我們想要蒐集我們實際上並不需要的額外個人資料時，我們將會釐清哪些個人資料是我們需要的、哪些個人資料是自願提供的。

我們也可能將您的個人資料轉換為統計或彙整表形式，使其無法或不能從中識別您的身份，以便進行研究和分析，包括產生統計研究和報告等。

我們將確保個人資料之正確性並進行更新，我們將採取一切合理措施來確保不正確資料可被即時修正或刪除。

這對您的意義為何

我們的資料需要保持正確。我們可以幫助實現此一目標，例如，積極鼓勵您在您的個人資料有所改變時立即告知我們、定期檢查是否有不正確之處以及在我們的關係終止時採取適當的措施。

我們可能不時更新本隱私權聲明。當我們這樣做時，我們將在歷峯集團的網站上公告。

這對您的意義為何

如果本人才隱私權聲明或歷峯集團使用您個人資料的方式有重大變更，我們將盡合理努力在變更生效前，藉由在我們網站上公告之方式來通知您。我們鼓勵您定期查看本人才隱私權聲明，藉以了解歷峯集團如何保護您的個人資料。

我們會確保個人資料受到保護，防止未經授權或非法使用以及意外遺失、毀損或損壞。

這對您的意義為何

我們承諾藉由實施一流的資料保護、隱私權及安全標準來保護我們蒐集的個人資料。我們限制僅有需要合理查閱資料之員工、工作人員以及承包商才能夠接觸您的個人資料。我們擁有適當的技術以及組織架構、電子和程序上的保障措施來保護您提供給我們的個人資料，使其免於遭受未經授權或非法處理以及意外遺失、損壞或毀壞等。為達到此一目標，我們制定了所有必要的安全和營運政策。

我們僅會在相關法律允許的情況下與他人分享個人資料。當我們與他人分享個人資料時，我們會實施妥善的合約安排與安全機制來保護被分享的個人資料並遵守我們的資料保護、保密和安全標準及義務。

這對您的意義為何

我們只會與歷峯集團（包括我們的品牌、歷峯集團單位/實體和歷峯集團關係企業）內「需要了解」該資料的人員分享您的個人資料。

此外，我們與我們的授權第三方服務提供者分享您的個人資料，他們將代表我們處理該等資料，並與我們授權的其他合作夥伴分享您的個人資料，他們可能擔任獨立的資料控制者並自行負責處理該資料。我們分享個人資料予第三人的例子包括：

我們集團關係企業；

服務提供者（包括資料處理者、招募管理平臺、背景調查服務提供者（用於進行背景調查、犯罪記錄調查或信用調查）以及外部招募機構）；

專業顧問（包括律師事務所、審計人員或諮詢顧問）；

監理與執法機關（包括警察和法院）；

參與我們合併與收購的法律實體；以及

飯店、航空公司及其他與商務旅行有關之第三人（如招募流程涉及旅行安排）。

在我們委任可能會處理到您個人資料的服務提供者時，我們僅會使用我們信任的服務提供者來保護該等資料。

我們主要使用集中式伺服器在本地和國際上處理集團內部的個人資料。我們也可能將個人資料傳輸給海外第三人，例如我們的服務提供者。

這對您的意義為何

作為跨國經營的全球性企業集團，在某些情況下，您的個人資料將會被傳輸至位於招募流程所在地國家以外的歷峯集團單位/實體或服務提供者，包括對您個人資料提供較少法律保護的國家。當以這種方式傳輸您的個人資料時，我們會採取步驟來保護您的個人資料（包括採用適當的保護措施）。如果您在歐洲，保護措施可能包括「標準資料保護條款」（也稱為標準合約條款）。如果您需要這方面的進一步資訊，請隨時與我們聯繫。

我們將對任何可能對個人權利和自由帶來高風險的任何處理類型，進行資料保護影響評估。

這對您的意義為何

我們將定期進行與個人資料處理有關的風險評估，特別是在引進新技術或有創新的技術或功能時。在特定情形，這些創新的技術或功能可能會要求我們提供進一步的隱私權聲明及/或同意書，以確保我們繼續履行我們的隱私權承諾。

我們將確保，個人資料並不會以超過處理個人資料目的所需時間後仍可用以識別個人的方式來進行保存。

這對您的意義為何

我們會在達成最初蒐集資料目的所需時間內保存個人資料，特別是在發生法律求償案件時保護我們自己（例如，有關您向歷峯集團之申請資料，可能會在契約有效期限內及其後幾年內繼續保存之）。就您個人資料的刪除或保存，均會符合相關的歷峯集團保存政策。

就我們用以確定個人資料保存期間的標準，其例子包括以下一項或多項：

1. 有疑問時之保存
   例如，如果您提出求職申請但未成功，如果您可能有疑問，歷峯集團將在合理的時間內保存與您的申請和面試紀錄有關的個人資料。
2. 求償時之保存
   歷峰集團將在您可能依法提出請求/求償的期間內保留某些個人資料。
3. 歷峰集團為遵守法令而保存
   有鑑於其法令遵循義務，歷峯集團將在必要的期間內保留某些個人資料。

依據您所在地點以及處理您個人資料的歷峯集團單位/主體，在與您個人資料有關的資料保護及隱私權法律下，您能擁有特定權利。

這對您的意義為何

在招募流程中，您並沒有向歷峰集團提供資料之法定義務或合約義務。但是，如果您不提供相關資料，歷峰集團可能無法適當處理甚或完全無法處理您的申請。如果您申請成功，任何錄取之前提條件是：您必須提供可以在該職務所在國家/地區合法工作的證明，並提供令人滿意的推薦。

在某些司法管轄領域，例如歐盟、瑞士和英國，以及美洲、亞太地區、日本和中東、印度和非洲的國家/地區，您可以就您的個人資料行使特定權利。這些權利的行使，始終須遵守相關的法律及監理架構：

查閱權：您有權要求查閱我們正在處理的任何個人資料。

刪除/限制處理權：在特定情況下，您有權要求刪除您的個人資料或限制我們使用它的方式。

更新或更正權：您有權要求我們更正任何不正確的個人資料以及更新任何過時的個人資料。

反對權：在特定情況下，您有權基於您的具體情況，隨時反對依據合法權益之理由就您有關的個人資料進行處理。

資料可攜性權利：在某些情況下，您有權要求我們以結構化、常用、機器可讀的格式提供與您有關的個人資料。

撤回同意權：如果您同意我們處理您的個人資料，您可以隨時撤回該同意，並向未來生效。撤回並不會影響撤回前根據本同意進行之資料處理的合法性。

申訴權：如果您認為我們以違法方式處理您的個人資料或侵犯了您的權利，您有權向相關資料保護主管機關提出申訴。