Politique de confidentialité des talents

La présente Politique de Confidentialité relatif aux talents (la "Politique de Confidentialité relatif aux talents”) explique comment Richemont, y compris chacune de ses Maisons et entités opérationnelles (toutes ces entités étant désignées par les termes "Richemont”, “nous”, “notre” et “nos”), utilise les informations personnelles concernant ses candidats à l'emploi, ses candidats potentiels, ceux qui ont participé à des événements de recrutement et les personnes qui ont exprimé un intérêt à travailler chez Richemont (désignés par les termes "vous” ou “votre”). La définition de données personnelles peut varier d'un pays à l'autre, mais il s'agit généralement de toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Les données personnelles excluent les données anonymes ou dépersonnalisées qui ne sont pas associées à une personne en particulier. 

La présente Politique de Confidentialité relatif aux talents est fournie par l'entité locale dans laquelle vous postulez à un emploi, participez à un événement de recrutement ou manifestez votre intérêt pour Richemont (“processus de recrutement”) qui est considérée comme le "responsable du traitement" aux fins de certaines lois et réglementations relatives à la protection des données. En outre, Richemont International SA sera également considérée comme un "responsable du traitement" indépendant pour certaines activités de traitement lorsqu'elle n'est pas l'entité principale de recrutement ou d'embauche.

La présente Politique de Confidentialité des Talents décrit les données personnelles que nous recueillons à votre sujet, à quelles fins nous traitons ces informations personnelles, comment nous sécurisons vos informations personnelles, quand nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des et quand nous pouvons transférer vos informations personnelles en dehors de votre juridiction d'origine. Cette Politique de Confidentialité des Talents décrit également vos droits concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris la manière dont vous pouvez accéder, corriger et demander l'effacement de vos données personnelles.

La présente Politique de Confidentialité s'applique à vous, que vous soyez ou ayez été un demandeur d'emploi, un candidat potentiel à un emploi ou que vous ayez participé à des événements de recrutement.

Nous ne traiterons vos données personnelles que conformément à la présente Politique de Confidentialité des Talents, y compris les engagements de Richemont en matière de protection de la vie privée, à moins que la loi applicable ne l'exige.

Veuillez noter que la présente Politique de Confidentialité des Talents peut être complétée par toute exigence locale applicable à votre lieu de candidature ou de participation, comme indiqué dans l'annexe à la présente Politique de Confidentialité des Talents (le cas échéant).

La protection de la vie privée est intégrée dans tous nos produits et services, dès la conception et par défaut. Nous respectons la confiance que vous nous accordez en nous confiant vos données personnelles. Nous serons totalement transparents avec vous en ce qui concerne les raisons pour lesquelles nous utilisons vos informations personnelles et nous ne les utiliserons que pour les raisons spécifiées lorsque nous avons le droit de le faire. Cela comprendra, si nécessaire, l'obtention de votre consentement explicite. Tout changement important dans la manière dont nous traitons vos données personnelles vous sera notifié.

Nous nous engageons à mettre en œuvre des normes de protection des données, de respect de la vie privée et de sécurité les plus avancés afin que vous ayez l'assurance que vos informations personnelles sont protégées. En cas d'incident affectant vos informations personnelles, nous nous engageons à vous en informer et/ou à en informer les autorités de réglementation compétentes conformément aux exigences en matière de notification des violations de donnée. Vos informations personnelles seront traitées avec la même protection lorsqu'elles sont partagées avec des tiers ou lorsqu'elles sont transférées à l'étranger. Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire ou pendant la durée requise par la loi.

Nous respecterons les choix que vous faites en ce qui concerne vos informations personnelles. Nous respecterons les droits légaux dont vous disposez en matière d'accès, d'effacement et de mise à jour des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous respecterons également les choix que vous ferez pour vous opposer à la manière dont nous traitons vos informations personnelles et nous mettrons à votre disposition des moyens de nous contacter en cas de questions ou de plaintes.

La protection des données et le respect de la vie privée sont au cœur de la manière dont nous traitons les informations personnelles.

Ce que cela signifie pour vous

L'approche "Privacy by Design" (respect de la vie privée dès la conception) nous permet de nous assurer que le respect de la vie privée n'est pas une vue de l'esprit. Avant de commencer à traiter des informations personnelles, nous évaluons un certain nombre de facteurs liés à la protection de la vie privée, notamment l'état de la technologie, le coût de la mise en œuvre, la portée, le contexte et les finalités du traitement, ainsi que les risques pour les personnes, y compris nos candidats à l'emploi.

Nous devons vous fournir des informations claires, transparentes et complètes sur les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous.

Ce que cela signifie pour vous

Nous recueillons différents types d'informations personnelles vous concernant dans le cadre du processus de recrutement chez Richemont. Il peut s'agir des catégories suivantes :

• Coordonnées : :nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique personnelle, coordonnées en cas d'urgence, etc.
• Informations financières : y compris les informations relatives à votre rémunération et à vos avantages existants, tels que votre salaire, vos informations bancaires, vos codes fiscaux, votre numéro d'identification fiscale, votre numéro de sécurité sociale et/ou tout autre identifiant gouvernemental ou sociaux, etc.
• Informations relatives au recrutement : y compris les informations obtenues dans le cadre de votre processus de recrutement, telles que votre curriculum (CV), votre lettre de motivation, votre photographie, votre formulaire de candidature, vos notes d'entretien d'embauche et d'évaluation, vos préférences en matière de lieu de travail et de salaire, vos références et antécédents auprès de tiers, vos relevés de notes et qualifications académiques et professionnelles, vos résultats de tests psychométriques, les résultats des tests de dépistage de drogues et d'alcool (le cas échéant), les informations obtenues lors de la vérification des antécédents tels que les condamnations pénales et les antécédents financiers (le cas échéant et si la loi l'autorise), les informations accessibles au public telles que les détails obtenus via les médias sociaux et d'autres informations personnelles telles que les conflits d'intérêts (y compris les réseaux familiaux), les informations sur les contacts personnels ou professionnels, etc.
• Informations administratives relatives à l'intégration : y compris la date de naissance, l'état civil, le sexe, les informations relatives au nouvel arrivant telles que la preuve d'identité (passeport, carte d'identité, etc.) et les documents d'immigration (visa, permis de travail, etc.) et les documents associés, les conditions d'emploi, les photographies, les détails du permis de conduire et les documents associés, la date de début et, si elle est différente, la date de votre emploi continu, les dossiers de gestion des talents, les dossiers de formation, l'historique de l'emploi et de la carrière (y compris les détails des projets spécifiques et des affectations de travail) et les détails de la cessation d'emploi.
• Données de localisation/d'accès : y compris les détails de vos allées et venues dans les sites et bâtiments de Richemont, dans la mesure où ils sont enregistrés par les systèmes électroniques d'accès par carte de Richemont, les systèmes informatiques, les systèmes de vidéosurveillance et d'autres systèmes électroniques de ce type.
• Données relatives aux avantages sociaux : y compris les détails relatifs à l'administration des avantages sociaux, tels que les programmes d'assurance maladie, les régimes de pension ou de retraite, y compris les informations sur les personnes à charge ou les bénéficiaires (par exemple, le conjoint, le partenaire domestique ou les enfants).

Lorsque cela est légal (par , avec votre consentement ou lorsque la loi l'exige), nous pouvons également collecter les types de données suivants à des fins de contrôle de l'égalité des chances, comme l'exige la législation applicable en matière d'égalité des chances :

• Catégories particulières d'informations personnelles : y compris les informations personnelles qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre appartenance à un syndicat (le cas échéant), votre orientation sexuelle, et les données relatives à votre santé physique ou mentale, y compris toute information sur votre santé, y compris votre état de santé, vos handicaps ou les aménagements nécessaires.
• Données relatives aux condamnations pénales et aux infractions : y compris les informations personnelles qui révèlent des détails sur des infractions réelles ou présumées telles que la fraude, les arrestations, les condamnations, les condamnations non purgées, les infractions au code de la route et les procédures qui s'y rapportent (lorsque cela est pertinent et autorisé par la loi).

L'entité de Richemont qui est la principale entité de recrutement ou d'embauche recueillera généralement les informations personnelles directement auprès de vous. Dans certains cas, elles peuvent être collectées auprès de sources tierces, telles que des agences d'emploi/de recrutement ou d'autres entités de Richemont (par exemple lorsque vous effectuez un détachement). En outre, vos informations personnelles peuvent être obtenues à partir de sources accessibles au public, telles que les sites web de réseaux professionnels. Vous pouvez fournir des informations personnelles concernant un tiers (tel que votre partenaire ou une personne à charge), et nous traiterons ces informations personnelles conformément aux dispositions du présent Politique de Confidentialité des Talents. Dans ce contexte, vous devez informer le tiers du traitement de ses informations personnelles par Richemont et lui fournir La présente Politique de Confidentialité.

Nous devons disposer d'une base légale pour collecter et traiter les informations personnelles.

Ce que cela signifie pour vous

Toute information personnelle collectée dans le cadre du présent Politique de Confidentialité des Talents aura une finalité spécifique pour laquelle elle est collectée et une base légale pour son traitement, ce qui inclut :

• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie (y compris un contrat de travail) ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
• Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale (autre qu'une obligation contractuelle) à laquelle Richemont est soumise. Il peut s'agir, par exemple, de vérifier que vous disposez d'un visa, d'un permis de travail ou d'une autre preuve de votre droit légal à travailler dans votre pays.
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou des intérêts vitaux d'une autre personne (par exemple, lorsque nous devons communiquer le nom d'une personne à la police en cas d'urgence).
• Le traitement est strictement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Richemont ou un tiers, et ces intérêts ne prévalent pas sur vos propres intérêts, droits fondamentaux et libertés.
• Nous avons obtenu votre consentement pour traiter vos informations personnelles dans un but spécifique ou à des fins spécifiques. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et ce retrait prendra effet dès que nous reçu une demande valide de votre part. Veuillez noter que nous n'avons pas besoin de votre consentement si nous utilisons des catégories particulières de vos informations personnelles pour remplir nos obligations légales ou exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail. Dans des circonstances limitées, nous pouvons vous demander votre consentement explicite pour nous permettre de traiter certaines catégories spéciales d'informations personnelles. Dans ce , nous vous fournirons tous les détails concernant les informations que nous souhaitons obtenir et la raison pour laquelle nous avons besoin, afin que vous puissiez réfléchir attentivement à la question de savoir si vous souhaitez donner votre consentement. Sachez que l'acceptation de toute demande de consentement de notre part n'est pas une condition de votre contrat avec nous.

Veuillez noter que si nous ne sommes plus en mesure de nous appuyer sur une base légale (par exemple, si vous retirez votre consentement), d'autres bases légales peuvent parfois s'appliquer pour justifier la poursuite du traitement de vos informations personnelles par Richemont dans un but particulier.

Nous devons veiller à ce que les données à caractère personnel ne soient utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et à ce qu'elles ne soient pas traitées.

Ce que cela signifie pour vous

Le tableau ci-dessous présente les finalités spécifiques, les catégories de données et la base juridique. De plus amples informations sur la manière dont nous utilisons des catégories particulières de données à caractère personnel sont présentées sous le tableau. La base légale invoquée peut également varier d'un pays à l'autre en fonction du droit applicable, y compris lorsque des bases légales supplémentaires sont disponibles.

Catégories particulières d'informations personnelles

Lorsque nous traitons des catégories particulières d'informations à caractère personnel, certaines lois applicables nous obligent à démontrer l'existence d'une base légale supplémentaire. Par exemple, ce traitement est souvent nécessaire pour nous permettre de remplir des obligations et d'exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail. Il peut s'agir (i) d'informations concernant des problèmes de santé ou des handicaps, pour lesquels Richemont peut être tenu de procéder à des ajustements raisonnables au cours du processus de recrutement ; (ii) de contrôles de présélection (le cas échéant) si vous êtes sélectionné pour un poste spécifique ; ou (iii) d'informations relatives au sexe, à l'appartenance religieuse, à l'orientation sexuelle, aux handicaps, à la race, à l'appartenance ethnique ou à d'autres caractéristiques déterminantes à des fins de contrôle de l'égalité des chances.

Nous ne traitons que les informations personnelles qui sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les informations personnelles sont traitées.

Ce que cela signifie pour vous

Nous limitons les informations personnelles que nous collectons et que nous traitons ensuite aux seules informations personnelles dont nous avons besoin dans le cadre de la ou des finalités pour lesquelles elles ont été collectées à l'origine. Lorsque nous souhaitons collecter des informations personnelles supplémentaires dont nous n'avons pas réellement besoin, indiquons clairement quelles sont les informations personnelles dont nous avons besoin et quelles sont celles qui sont facultatives.

Nous pouvons également convertir vos informations personnelles sous forme statistique ou agrégée, de sorte que vous ne soyez pas identifié ou identifiable à partir de ces informations, à des fins de recherche et d'analyse, y compris la production d'études et de rapports statistiques.

Nous veillerons à ce les informations personnelles soient exactes et tenues à jour, et nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que les données inexactes soient corrigées ou effacées sans délai.

Ce que cela signifie pour vous

Nos données doivent rester exactes. Nous pouvons contribuer, par exemple, en vous encourageant activement à nous informer rapidement de toute modification de vos informations personnelles, en procédant à des vérifications régulières pour détecter les inexactitudes et en prenant les mesures appropriées lorsque notre relation prend fin.

Nous pouvons occasionnellement mettre à jour le présent avis de confidentialité. Le cas échéant, nous le publierons sur le site web de Richemont.

Ce que cela signifie pour vous

Si des changements importants sont apportés à la présente Politique de Confidentialité pour les talents ou à la façon dont Richemont utilise vos renseignements personnels, nous déploierons des efforts raisonnables pour vous en aviser en affichant bien en vue un avis de ces changements avant qu'ils n'entrent en vigueur sur notre site Web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité pour les talents afin de savoir comment Richemont protège vos informations personnelles.

Nous veillons à ce que les informations personnelles soient protégées utilisation non autorisée ou illégale et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.

Ce que cela signifie pour vous

Nous nous engageons à protéger les données personnelles que nous recueillons auprès de vous en appliquant des normes de pointe en matière de protection des données, de respect de la vie privée et de sécurité. Nous limitons l'accès aux données personnelles à nos employés, à notre personnel et à nos sous-traitants qui en ont raisonnablement besoin. Nous disposons de garanties techniques et organisationnelles physiques, électroniques et procédurales appropriées pour protéger les informations personnelles contre un traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, l'endommagement ou la destruction accidentels. Pour ce faire, nous avons mis en place toutes les politiques opérationnelles et de sécurité nécessaires.

Nous ne partageons des informations personnelles avec des tiers que lorsque la loi nous autorise. Lorsque nous partageons des informations personnelles avec d'autres, nous mettons en place des dispositions contractuelles et des mécanismes de sécurité afin de protéger les informations personnelles partagées et de respecter nos normes et obligations en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité.

Ce que cela signifie pour vous

Nous ne partagerons vos informations personnelles qu'avec les personnes au sein de Richemont (y compris nos Maisons, les entités de Richemont et les sociétés affiliées de Richemont) qui ont "besoin de connaître" ces informations.  

En outre, nous partageons vos informations personnelles avec nos prestataires de services tiers autorisés qui traiteront ces informations en notre nom et avec nos autres partenaires autorisés qui peuvent agir en tant que contrôleurs de données indépendants et traiter ces informations sous leur propre responsabilité. Voici quelques exemples de tiers avec lesquels nous partageons des informations personnelles :  

Nos sociétés affiliées ;  

les prestataires de services (y compris les responsables du traitement des données, les plateformes de gestion du recrutement, les fournisseurs de services de vérification des antécédents (aux fins de vérification des antécédents, du casier judiciaire ou des références de crédit) et les agences de recrutement externes)  

les conseillers professionnels (y compris les cabinets d'avocats, les auditeurs ou les consultants) ;  

les autorités de régulation et les autorités chargées de l'application de la loi (y compris la police et les tribunaux) ;

Entités impliquées dans nos fusions et acquisitions ; et

Hôtels, compagnies aériennes et autres tiers liés aux voyages d'affaires (si le processus de recrutement implique l'organisation de voyages).  

Lorsque nous faisons appel à un prestataire de services susceptible de traiter vos informations personnelles, nous ne faisons appel qu'à des prestataires de services en qui nous pouvons avoir confiance pour protéger ces informations.

Nous traitons les informations personnelles au sein de notre groupe à la fois localement et internationalement, principalement à l'aide de serveurs centralisés. Nous pouvons également transférer des informations personnelles à des tiers à l'étranger, tels que nos prestataires de services.

Ce que cela signifie pour vous

En tant que groupe mondial exerçant ses activités au-delà des frontières nationales, il peut arriver que vos informations personnelles soient transférées à une entité de Richemont ou à un prestataire de services extérieur à Richemont basé dans un pays qui n'est pas lié à un processus de recrutement, y compris dans des pays qui peuvent offrir une protection juridique moindre à vos informations personnelles. Nous prenons des mesures pour protéger vos informations personnelles lorsqu'elles sont transférées de cette manière (notamment en mettant en œuvre des mesures de protection appropriées). Si vous vous trouvez en Europe, les garanties peuvent inclure les Clauses standard de protection des données (également connues sous le nom de Clauses contractuelles standard). N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires à ce sujet.

Nous entreprendrons des analyses d'impact de la protection des données pour tout type de traitement susceptible d'entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des personnes.

Ce que cela signifie pour vous

Nous procéderons périodiquement à des évaluations des risques liés au traitement des données à caractère personnel, en particulier lors de l'introduction de technologies ou de fonctionnalités nouvelles ou innovantes. Dans certaines circonstances, ces nouvelles technologies ou fonctionnalités peuvent nous obliger à fournir des Politique de Confidentialité et/ou des formulaires de consentement améliorés afin de garantir que nous continuons à respecter nos engagements en matière de protection de la vie privée.

Nous veillerons à ce que les informations personnelles ne soient pas conservées sous une forme permettant d'identifier une personne pendant une durée excédant celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Ce que cela signifie pour vous

Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées à l'origine, et en particulier pour nous protéger en cas de réclamation légale (par exemple, les informations relatives à votre candidature auprès de Richemont peuvent être conservées pendant toute la durée du contrat et pendant plusieurs années par la suite). Toute suppression ou conservation de vos informations personnelles sera conforme aux politiques de conservation de Richemont en vigueur.

Les critères que nous utilisons pour déterminer les périodes de conservation des informations personnelles comprennent un ou plusieurs des éléments suivants :

1. Conservation en cas de demande de renseignements.
   Par exemple, si vous postulez à un poste et que vous n'êtes pas retenu, Richemont conservera les informations personnelles relatives à votre candidature et à vos notes d'entretien pendant une période raisonnable au cas où vous auriez des questions à poser.
2. Conservation en cas de réclamation.
   Richemont conservera certaines informations personnelles pendant la période au cours de laquelle vous pourriez légalement porter plainte.
3. Conservation pour permettre à Richemont de se conformer à la loi et à la réglementation.
   Richemont conservera certaines informations personnelles pendant les périodes nécessaires à l'accomplissement de ses obligations de conformité.

En fonction de votre lieu de résidence et de l'entité de Richemont qui traite vos informations personnelles, vous pouvez bénéficier de certains droits en vertu des lois sur la protection des données et de la vie privée en ce qui concerne vos informations personnelles.

Ce que cela signifie pour vous

Vous n'avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à Richemont au cours du processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas ces informations, il se peut que Richemont ne soit pas en mesure de traiter votre candidature correctement, voire pas du tout. Si votre candidature est retenue, toute offre d'emploi sera subordonnée à la fourniture d'une preuve de votre droit à travailler dans le pays où le poste est basé et à la présentation de références satisfaisantes.

Dans certaines juridictions, telles que l'Union européenne, la Suisse et le Royaume-Uni, ainsi que dans les pays d'Amérique, d'Asie-Pacifique, du Japon et du Moyen-Orient, d'Inde et d'Afrique, vous pouvez exercer des droits spécifiques en rapport avec vos informations personnelles. L'exercice de ces droits est à tout moment soumis au respect du cadre légal et réglementaire applicable :

Droit d'accès : Vous avez le droit de demander l'accès à toute information personnelle que nous traitons.

Droit à l'effacement/à limitation du traitement : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l'effacement de vos informations personnelles ou de restreindre la manière dont nous utilisons.

Droit de mise à jour ou de correction : vous avez le droit de nous demander de corriger toute information personnelle inexacte et de mettre à jour toute information personnelle qui ne le serait plus.

Droit d'opposition : Vous , dans certaines circonstances, le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout moment au traitement des informations personnelles vous concernant qui est effectué sur la base d'intérêts légitimes.

Droit à la portabilité des données : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander les informations personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Droit de retirer son consentement : Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos informations personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l'avenir. Le retrait n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu'au retrait.

Droit de déposer une plainte : Si vous pensez que nous avons traité vos informations personnelles de manière illégale ou en violation de vos droits, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données.